«ЭФФЕКТИВНЫЕ СОВЕЩАНИЯ»

мастер-класс

1-2 часа

Даем возможность участникам за 1 -2 часа погрузиться в тему Совещаний, понять, что групповые встречи важны, но культуру эффективных командных/групповых встреч, к которым относятся и Совещания, в Компании нужно выстраивать. Осознать, какие убытки могут нести организации от неэффективных совещаний. Научиться грамотно организовывать и проводить Совещания. Потренироваться в этом.

Почему вы

Как часто вы сидели на совещаниях, которые, перевалив по длительности за 2 часа, пытались решить одновременно все проблемы на свете?

Когда люди, красные от духоты, теряя самообладание от усталости, начинают пытаться перекричать друг друга в попытке найти правильное решение?

Когда каждое совещание кончается ничем, а все участники клянутся себе, что больше никогда снова не соберутся на эти бессмысленные встречи?

Из чего складывается эффективность совещания?

Если применять к оценке эффективности совещаний популярную логику расчета окупаемости инвестиций (ROI, return on investment), то получится примерно следующее:

Эффективность совещания = ценность принятых решений / (время совещания * количество участников * средняя зарплата участника)

Очевидно, что, увеличивая ценность принятых решений (числитель) и уменьшая время совещания и количество участников, а также стараясь по минимуму задействовать время высокооплачиваемых людей (знаменатель), можно максимизировать отдачу от него.

Несмотря на то, что, стараясь оптимизировать каждый из этих параметров, вы уже добьетесь немалых успехов, между ними существует взаимосвязь и умелое балансирование ими — непростая задача, которая получается не у многих руководителей.

Поэтому совещание — достаточно затратная штука, чем справедливо заслужило себе страх и ненависть среди офисных служащих. Те же самые эмоции распространяются и на организаторов этих совещаний.

Если вы хотите заслужить уважение своей команды, вы должны уметь проводить эффективные собрания.

Для кого

Для руководителей любого уровня. Успешность профессиональной деятельности которых зависит от умения эффективно планировать время свое и сотрудников, способности организовать результативное пространство для плодотворной и эффективной работы.

Формат             

Мастер-класс с элементами бизнес-диалога

Бизнес-задача

-Знакомство с методами повышения личной эффективности руководителей.

-Самомотивация для повышения эффективности использования рабочего времени.

-Осознание подлинных причин, проявлений и последствий неэффективных совещаний.

-Знакомство с Инструментом проведения эффективных совещаний.

-Освоение экспресс-приемов повышения результативности руководителей.

Длительность

               1-2 часа (программа адаптируется под выбранное желаемое время)

Количество участников

               6 – 30 человек

Место проведения      

В помещении (площадь зависит от количества участников), возможность показывать Презентацию.

• 

• 

• 

• 

Как заказать   

Есть три варианта:

1.           Написать в мессенджер Telegram, WhatsApp 89174024545

2.           Позвонить 89174024545 (МТС), 89373363837 (Мегафон)

3.           Написать на электронную почту koleso@ufa-team-ufa.ru

Как это будет

Расскажем и покажем, проясним актуальное в выстроенном бизнес-диалоге, предложим на практике разработать эффективное совещание.

На мастер-классе вы узнаете:

1. А нужно ли именно совещание?
2. Подготовка совещания
3. Цель и повестка
4. Не приглашаем лишних участников
5. Проведение совещания
6. Семь правил проведения эффективных совещаний
7. Результат совещания
8. Завершение совещания

Отзывы

“Очень познавательно! Хочется идти и пробовать на практике. Спасибо!” – Андрей Борисович Плагин

“Однако. Неожиданно. Но, наверное, верно. Спасибо за удивительные открытия” – Олеся Петровна Дмитриева

Рекомендательные письма

Как заказать   

Есть три варианта:

1.           Написать в мессенджер Telegram, WhatsApp 89174024545

2.           Позвонить 89174024545 (МТС), 89373363837 (Мегафон)

3.           Написать на электронную почту koleso@ufa-team-ufa.ru

Почему сейчас

Российский бизнес теряет до 8,7 трлн рублей в год из-за бесполезных совещаний и неэффективных коммуникаций. Это связано с впустую потраченным рабочим временем и сорванными сделками.

Аналитики подсчитали, что половина сотрудников тратит на неэффективные коммуникации в среднем два часа в день, а четверть — до пяти часов. Это касается как рядовых работников, так и руководства.

Руководители тратят на ненужные разговоры до 50 рабочих часов в месяц, а четверть из них жалуются на малозначимые рабочие встречи. Однако мало кто работает над улучшением коммуникаций.

Руководители иногда тратят около 23 часов в неделю на «зумы», что составляет почти 276 часов в год!

Однако только 30% этих встреч приносят реальную пользу, остальные — пустая трата времени и ресурсов. В крупных компаниях совещания могут стоить до 100 000 рублей в час.

Согласно данным Harvard Business Review, более четверти (28%) рабочих встреч оставляют у сотрудников длительный негативный эффект, проявляющийся в снижении концентрации, продуктивности и мотивации. Этот феномен исследователи назвали «похмельем от совещаний».

Более 90% респондентов хотя бы несколько раз сталкивались с негативными последствиями совещаний.

Более половины опрошенных считают, что это состояние мешает рабочему процессу, а 47% отмечают снижение вовлеченности в работу.

Основные причины негатива от совещаний:

– Неактуальность и несвоевременность обсуждаемых вопросов (59%)

– Отсутствие четкой структуры или целей встречи (59%)

– Неэффективное управление временем (53%)

– Отсутствие конкретных результатов или плана действий (48%)

– Неравномерное (39%) или низкое участие участников (38%)

– Слабая модерация обсуждения (30%)

В среднем это состояние длится около двух часов, у некоторых сотрудников оно может сохраняться до конца рабочего дня.

Мало того, что с совещанием промахнулись, так еще и всю команду «вырубили»!

А теперь посчитайте все убытки Компании, прямые и косвенные…

В чем выгода

За короткое время и умеренные инвестиции, вы получаете «золотой ключик», который может открыть «дверь» в успешность вашей Компании. Понимание – как это работает – это первые шаги к реализации.

Кто проводит/почему мы       

Мастер-класс ведет сертифицированный бизнес-тренер с опытом более 20 лет – Анна Шибанова (г. Уфа).

Гарантируем качество и пользу.

Работаем на бизнес-рынке более 15 лет.

Имеем много положительных отзывов и хорошую репутацию.

Помимо мастер-классов, мы развиваем бизнесы наших заказчиков с помощью проведения различных тренингов, чтения лекций, проведения тимбилдинга и бизнес-сессий.

Как заказать   

Есть три варианта:

1.           Написать в мессенджер Telegram, WhatsApp 89174024545

2.           Позвонить 89174024545 (МТС), 89373363837 (Мегафон)

3.           Написать на электронную почту koleso@ufa-team-ufa.ru

Вернуться на Главную