«СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ (СТРАТСЕССИЯ)» (Уфа) –

бизнес-сессия по созданию видения и стратегии

1 – 3 дня

Стратегическая сессия (стратсессия) – это инструмент стратегического планирования, интерактивная встреча, направленная на решение стратегических задач с максимальным вовлечением всех участников в творческий, аналитический процесс и дискуссию. Это командная работа с целью достижения договоренностей по стратегически важным вопросам развития компании (формулировка Людмилы и Александра Дудоровых).

Стратегическая сессия – это процесс исследования и формулирования учредительского «хочу» в организации и за ее пределами.

Стратегическое планирование направлено на создание новых инициатив в ответ на изменяющиеся тенденции во внешней среде, отвечающих на вопросы:

– Где мы сейчас?

– Куда мы хотим попасть?

– Как мы это можем сделать?

«Видение без действий – это мечта. Действия без видения – это страшный сон» (японская пословица).

Часто Стратегическими сессиями называются любые бизнес-сессии, даже если к стратегии такая сессия имеет весьма отдаленное отношение.

Под этим названием проходят и простые операционные сессии, на которых обсуждают проблемы текущего проекта. И типичные Командные сессии, на которой собираются и обсуждают то, как они взаимодействуют друг с другом и т.д.

Бывает даже так, что на Командные сессии руководителю не выделяют бюджет, а на Стратегические выделяют – и лидер идет заказывать «стратегическую сессию», имея при этом совсем другие цели.

На рынке существует путаница понятий при реализации бизнес-услуг.

При заказе и проведении бизнес-сессии важно в меньшей степени ориентироваться на название сессии, а глубинно понимать, ЧТО вы хотите изменить, по каким последующим действиям вы поймете, что достигли результата. Такова сегодня реальность на рынке.

Далее – про именно Стратегическую сессию.

Почему вы

Стратегическая сессия помогает выработать дорожную карту (план) того, как мы достигнем желаемого состояния дел, как окажемся там, где мы хотим оказаться через определенное количество лет.

«А как сейчас, в столь нестабильное время планировать на несколько лет вперед? Когда каждый день все может кардинально поменяться?» – вероятно, уже спрашиваете вы.

Именно сейчас стратегическое планирование особенно важно, но есть нюанс.

Прописанная стратегия – будет для вас тем ориентиром, к которому вы движетесь, тем «стержнем», который даст вам ощущение устойчивости в «зыбучих песках действительности».

Однако, напланировать на 10, и даже 5 лет вперед, и монотонно следовать плану не получится. Придется становиться гибкими. Регулярно встречаться и пересматривать свою стратегию, сверяясь с реалиями времени, вносить коррективы. Но иметь перед глазами «флаг» к которому вы стремитесь, очень важно.

Стратегия – это договоренность собственников, топ-менеджеров, ключевых бизнес-функций, ключевых сотрудников в ответе на вопрос «а куда мы идем?». Это – формулирование, объединение, синхронизация всей компании на пути достижений, соавторство, мотивация и вдохновение, смысл труда.

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.

— Мне все равно… — сказала Алиса.

— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.

— …только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.

— Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти. «Алиса в Стране чудес»

Чтобы стратегия работала, нужно:

1. Чтобы она была, и тогда люди не будут подменять ее своими целями;
2. Чтобы о ней знали все в компании и понимали свой вклад в общую цель;
3. Чтобы она постоянно находилась в работе и в динамике, сверяясь с событиями;
4. Чтобы сотрудники постоянно сверяли свои действия с ней;
5. Вести разработку и реализацию совместно с ключевыми лицами компании;
6. Составить Дорожную карту движения реализации стратегии;
7. Периодически адаптировать стратегию.

Для кого

Состав участников определяется во время подготовки сессии. Это могут быть люди, обладающие властью, ресурсами, опытом, информацией, являющиеся амбассадорами компании и т.д.)

Обычно количество участников сессии не выходит за рамки 20 человек.

Расширенные Стратегические сессии (50-100 человек) тоже имеют место быть, они способствуют эмоциональным результатам – принятию стратегии сотрудниками, четкому пониманию своего вклада в общее дело и т.д..

Однако, достигать договоренностей и прорабатывать стратегические цели лучше в небольшом составе.

Важно, чтобы среди участников были люди с разными взглядами и опытом. Можно приглашать гостей – экспертов в нужной отрасли, конкурентов, лояльных партнеров и людей, в компании не работающих. Они могут дать возможность взглянуть на ситуацию шире.

Формат             

Сессия в помещении (что-то среднее между тренингом и эффективным совещанием с приглашением гостей), предполагает существенную подготовительную работу до проведения сессии.

Бизнес-задача

Разработка видения и стратегии компании, разработка дорожной карты реализации стратегии, эффективное взаимодействие с учредителями (стейкхолдерами) компании, улучшение коммуникаций, сплочение, повышение лояльности к Компании, диагностика текущего состояния дел, содействие повышению производительности труда, повышение мотивации и вовлеченности, профилактика выгорания, повышение устойчивости Компании в наше турбулентное время, приобретение конкурентного преимущества с потенциально измеримым и прогнозируемым финансовым эффектом.

Длительность

               От 1 до 2 дней (в зависимости от величины списка обсуждаемых вопросов и поставленных целей)

Количество участников

               Обычно не более 20 человек, но при расширенном формате может быть значительно больше (до 100 человек, например). Зависит от поставленных целей и вопросов на сессию.

Место проведения      

В помещении (площадь зависит от количества участников), возможность показывать презентацию, наличие флипчартов/досок для записей или клейкой фасилитационной стены.

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Как заказать   

Есть три варианта:

1.           Написать в мессенджер Telegram, WhatsApp 89174024545

2.           Позвонить 89174024545 (МТС), 89373363837 (Мегафон)

3.           Написать на электронную почту koleso@ufa-team-ufa.ru

Результаты Стратегической сессии:

– Разработаны видение, миссия, стратегические цели

– Найдены возможности и старт инициативы

– Оценены риски

– Создан реалистичный план внедрения

– Цели и стратегия приняты участниками команды

– Прописаны устойчивые договоренности

– Осознание своего вклада в общее дело

– Проработанность внутренних правил и практик взаимодействия, помогающих внедрить стратегию в жизнь

– Мотивация и вера в реализацию

Типы Стратегических сессий:

1. Форсайт (и трендвотчинг) – поиск новых стратегических возможностей, гипотез на основе трендов и долгосрочных прогнозов, поиск драйверов роста, новых идей.
2. Топ (для топ-команды, собственников) – разработка видения, миссии компании, стратегических целей и направлений, принятие стратегии, регулярное стратегирование и корректировка, ответы на вызовы рынка, принятие решений о транформации бизнеса.
3. Гранд (расширенный состав) – выработка стратегий по достижению целей, формирование плана реализации, план на определенный период, постановка ОКR подразделениями, командами и согласование между ними, сонастройка и фокусировка на достижении общих целей, понимание своего вклада в реализацию.
4. Каскад (все уровни компании) – каскадирование стратегии, цели и изменений на все уровни, информирование всех сотрудников о происходящем в компании, вовлечение людей в трансформацию, мотивация на изменения.
5. Вектор (отдельные направления в компании, отделы, подразделения, департаменты – маркетинг, продукт, HR и т.д.) – конкретные стратегические вопросы, согласованные на этапе подготовки, реализация по направлениям, стратегия подразделения в рамках общей.
6. Поддержка – обсуждается, как помочь сотрудникам перейти на новый этап трансформации, внедрить новые договоренности.

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Предсессия

Это серия встреч по подготовке Стратсессии, где обсуждают Сценарий и все вышеперечисленные вопросы. А также, что нужно подготовить для сессии и кто это будет делать.

Привлечение ключевых сотрудников, руководителей на этапе подготовки дает возможность уточнить первичный запрос Заказчика, учесть все мнения и сделать сессию максимально продуктивной.

Принципиально важно на этапе подготовки привлечь главного Заказчика (топ-руководителя), иначе разработки могут впоследствии круто поменять свою траекторию в ущерб потраченному времени специалистов.

Итоговый Сценарий формируется после подготовительных встреч с командой Заказчика.

При подготовке Стратегической сессии нужно:

1. Понять, чего действительно компания хочет от этой сессии?
2. Подготовить и собрать предварительную информацию
3. Сделать анализ текущей ситуации
4. Список вопросов, на которые важно ответить нашей стратегией

Фокусы на этапе подготовки Стратсессии (определяем вместе с командой Заказчика):

1. Цель сессии
2. Амбиции (насколько готовы менять векторы – остаемся в рамках текущих, делаем тюнинг, ищем новые возможности, прорыв)
3. Период (на какой период будем продумывать стратегию – 3, 5, 10 лет, сейчас чаще выбирают 3 года, однако, если производственный цикл длинный – то и на 25 лет вперед смотрят)
4. Вопросы (какие стратегические вопросы будем рассматривать)
5. Путь (каким путем пойдем в обсуждение – сверху вниз, когда разработали цели и каскадируем их ниже; или снизу вверх, когда с широким кругом сотрудников разрабатываем и проверяем гипотезы)
6. Процесс и формат (каким будет процесс разработки стратегии – два дня нон-стоп; дробные сессии, когда меньше по времени, но чаще; онлайн, офлайн, гибрид)
7. Интервал дальнейших стратегических встреч (раз в неделю, раз в месяц, раз в квартал, когда следующая встреча, как тестируем гипотезы)
8. Тип и технологии сессии
9. Состав участников сессии
10. Информация (какая нужна для сессии, кто ее будет готовить и в каком виде)
11. Работа со стратегией (кто и как будет дальше работать со стратегией, как будете ее внедрять)
12. Место сбора информации (где будет собираться вся информация по стратегии)

Вызов

При проведении Стратсессии не обойтись без вызова (челленджа). Нужно, чтобы была заложена какая-то интрига, будоражащая и вдохновляющая на подвиги. И этот вызов нужно найти или создать. Тогда будет наблюдаться оптимальный уровень напряжения для участников сессии, и она пройдет в драйве и продуктивности.

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Примерный сценарий Стратегической сессии (Гранд, 2 дня):

• Открытие Сессии.

– вступительное слово фасилитатора (модератора) – что такое СС, цель на СС, результат СС

– вступительное слово Руководителя – зачем мы собрались, почему это важно именно сейчас, какой мы хотели бы результат по окончанию Сессии, какие ожидания от Сессии и по процессу

– ожидания и пожелания от участников на Сессию

– вызов, интрига, энергия

• Достижения и трудности в прошлом периоде

– события прошлого года?

– что делали не так, как в прошлом году?

– что привело к успеху выполнения плана впервые за много лет?

– что можно взять из прошлого года в будущий?

• Ситуация на настоящее время (точка А).

– как успехи?

– ситуация у конкурентов

– тенденции рынка

– гипотезы на будущий год

• Куда хотим прийти в будущем году (точка Б). Видение.

– «присваиваем» План, который спустили сверху

– формулируем наш План вдохновляюще и по SMARTER

– девиз года

– метафора/картинка года

– ради чего большего (миссия года для команды)

– какая польза лично мне от выполнения общего командного Плана

– как вы поймете, что достигли цели?

• Как хотим идти? Ценности, принципы и правила в Команде

– какие существуют писаные Правила?

– какие существуют неписаные Правила?

– что хотелось бы изменить?

– что для нас самое важное?

– что добавит в нашу работу больше продуктивности?

– что добавит в нашу работу больше удовольствия?

• Поиск идей, решений, пути

– массовый сбор идей

– приоритизация идей

– какие экспресс-решения продвинут вас к цели быстрее и эффективнее всего?

– как мы должны измениться, чтобы достигнуть цели?

• План действий по переходу из т. А в т. Б (планы А, В, С по сценарному развитию ситуации)

– декомпозиция общего плана на Планы подразделений

– детализация Планов по подразделениям

– какой вклад может сделать каждое подразделение в достижение общего результата?

– какой экзотический метод вы могли бы применить, если бы вас ничего не ограничивало?

– выбрать 3 наилучших экспресс-решения по каждому подразделению, которые нужно применить срочно

• Анализ ресурсов

– что уже есть

– что нужно добыть

– как будете добывать ресурсы

– экономия = заработок

– проверка планов по SMARTER

– как Планы согласуются с остальной жизнью, другими подразделениями, возможностями сотрудников

• Главный ресурс – люди

– кто будет реализовывать План?

– как вы вдохновите свою команду?

– где брать энергию на подвиги?

– профилактика выгорания

– как будете праздновать успех?

• Закрытие Сессии.

– заключительное слово фасилитатора (модератора) – достигли ли цели на СС, получили результат СС – План на будущий год для каждого подразделения?

– собираем «чемодан» в будущий год

– заключительное слово Руководителя

– отзывы от участников по итогам Сессии

– гадаем на метафорических картах – что поможет мне в реализации моего плана в будущем году?

– общее тематическое фото

Как строится работа по подготовке Стратегической сессии

1. Встреча с Заказчиком (до 1 часа, бесплатно, онлайн или офлайн). На встрече знакомимся, проясняем Запрос, отвечаем на вопросы друг друга, понимаем, что именно формат Стратегической сессии подходит для решения Запроса, на какую тему нужна сессия, какова цель проведения – что должны получить на выходе, как мы поймем, что достигли цели, договариваемся о сотрудничестве.
2. Определение рабочей группы/команды по подготовке Стратегической сессии от Заказчика.
3. Подготовка Коммерческого предложения (с примерным Сценарием сессии).
4. Согласование с Заказчиком Коммерческого предложения (с примерным Сценарием сессии).
5. Заключение Договора (без Приложения со Сценарием сессии).
6. Оплата по Договору.
7. Проведение Предсессии (подготовительной работы).
8. Проведение интервью с будущими участниками Стратегической сессии (до 30 мин, бесплатно, онлайн или офлайн).
9. Диагностика коучем коллектива, знакомство участников с коучем, снятие сопротивления участников, выявление наиболее «фонящих» тем, отношение участников к заявленной теме и готовы ли они над ней работать.
10. Разработка коучем Сценария Стратегической сессии для конкретной компании, исходя из заявленных целей, определенного списка вопросов, диагностики и интервью с участниками.
11. Подготовка, согласование и подписание Приложения к Договору со Сценарием сессии.
12. Подготовка командного коуча к Сессии, подбор инструментов.
13. Проведение Командной сессии в определенную согласованную заранее дату по согласованному Сценарию.
14. Передача Команде наработанных на сессии материалов (разработанные планы, списки и т.д.)
15. Финальное интервью с Заказчиком, инициатором сессии.
16. Написание Заказчиком Отзыва об участии в Стратегической сессии.

Отзывы

“Очень полезный день, стало вдруг понятно куда мы идем и какова роль нашего подразделения в этом, а главное, появилось вдохновение для претворения планов в жизнь” – Валентин Сергеев

“Вот уж не ожидала, что идеи будут рождаться так легко! Но рядом с коллегами мы были единым центром по рождению новых идей и планов! И почему-то захотелось прям быстрее все начать уже делать” – Аврора Силантьева

“Раньше наш день планирования был унылым и не хотелось, чтобы он наступал. А теперь, внезапно, это неприятное действие превратилось в интересное событие, когда легко и непринужденно рождаются грандиозные планы, когда ты понимаешь, что вместе с нашими коллегами мы можем свернуть горы, и уже пошли их сворачивать” – Александра Низамутдинова

Рекомендательные письма

Как заказать   

Есть три варианта:

1.           Написать в мессенджер Telegram, WhatsApp 89174024545

2.           Позвонить 89174024545 (МТС), 89373363837 (Мегафон)

3.           Написать на электронную почту koleso@ufa-team-ufa.ru

Почему сейчас

Из-за «поломанных» коммуникаций компании сталкиваются со сложностями в проведении изменений и реализации намеченных планов и стратегий.

Половина сотрудников признают, что не видят общей цели, не понимают общий план действий и своего места в нем.

Половина сотрудников тратит 2 часа в день на пустые коммуникации.

Четверть респондентов считают, что в их компаниях встречи и совещания собираются по малозначимым поводам.

Руководители заявляют, что на ненужные разговоры с подчиненными, то есть на неэффективные коммуникации, они тратят до 50 часов своего рабочего времени в месяц.

25% опрошенных считают, что у них на пустые коммуникации уходит до 5 часов в день, а это больше половины рабочего дня!

В чем выгода

Совокупные потери российского бизнеса от плохих коммуникаций могут составлять до 8,7 трлн руб. в год. Это число включает как прямые потери от оплаты потраченного впустую рабочего времени, сорванных сделок и упущенных возможностей, так и последствия выгорания сотрудников, внезапных увольнений и нездоровой атмосферы в коллективе.

По данным НАФИ, в России в 2023 году насчитывалось около 13 млн выгоревших работников.

В ситуации ограниченной конкуренции российские компании не видят необходимости в том, чтобы работать над эффективностью рабочих коммуникаций и устранять «поломки». Есть убеждение, что «ремонт» будет стоить для каждой конкретной компании больше, чем ее незримые потери в качестве взаимодействия людей.

В краткосрочной перспективе такой подход может казаться логичным, однако на длинном горизонте компании, очевидно, столкнутся с проблемами в гонке за талантами на дефицитном рынке труда, снижением операционной эффективности, кризисными ситуациями с персоналом.

Для эффективного претворения в жизнь стратегических целей необходимо сформировать приверженность у каждого в Компании – от учредителя до линейного персонала.

Стратегическая сессия – это элемент регулярного цикла управления компанией. Минимум 10% времени руководители должны посвящать стратегическому планированию, и чем выше статус руководителя, тем больше времени стоит уделять стратегии.

Кто проводит/почему мы       

Стратегическую сессию ведет сертифицированный коуч-фасилитатор с опытом более 8 лет (резюме ведущего высылаем по запросу потенциальным заказчикам).

Мы понимаем, что эффективные коммуникации – это основа любого современного бизнеса, а фасилитация – это лучший инструмент организации коммуникаций.

Гарантируем качество и отвечаем за результат.

Работаем на бизнес-рынке более 15 лет.

Имеем много положительных отзывов и хорошую репутацию.

Как заказать   

Есть три варианта:

1.           Написать в мессенджер Telegram, WhatsApp 89174024545

2.           Позвонить 89174024545 (МТС), 89373363837 (Мегафон)

3.           Написать на электронную почту koleso@ufa-team-ufa.ru

Смотреть другие программы

Задать вопрос – Telegram, WhatsApp 89174024545

Вернуться на Главную